DocFlow – Desktopowa Aplikacja Obiegu Dokumentów

DocFlow to aplikacja obiegu dokumentów stworzona przez DevLynx dla firmy produkcyjnej zatrudniającej 200 pracowników. Ta aplikacja obiegu dokumentów zastąpiła papierowe przepływy, skrzynki „do podpisu” i chaos e-mailowy – wszystko w jednym systemie desktopowym na Windows.

Docflow Obieg Dokumentów – projekt zrealizowany przez DevLynx. Poniżej prezentujemy szczegóły realizacji, zakres prac oraz zastosowane technologie.

O projekcie

DocFlow to aplikacja desktopowa na Windows do cyfryzacji obiegu dokumentów w firmie produkcyjnej zatrudniającej 200 pracowników. Zastąpiła papierowe przepływy i skrzynki „do podpisu”.

Główne moduły

• Rejestracja dokumentów – skan lub import PDF/Word/Excel, auto-klasyfikacja OCR, nadanie numeru ewidencyjnego
• Ścieżki akceptacji – definiowalne workflow (księgowość → kierownik → zarząd), warunkowe rozgałęzienia, zastępstwa
• Elektroniczne podpisy – podpis kwalifikowany (Szafir/Primus), parafka graficzna, walidacja podpisów
• Archiwum i wyszukiwanie – pełnotekstowe wyszukiwanie, retencja, eksport PDF

Technologie

• C# .NET 8 + WPF – aplikacja desktopowa Windows
• SQL Server – baza dokumentów i workflow
• Tesseract OCR – rozpoznawanie tekstu ze skanów
• Certum/KIR API – integracja z podpisem kwalifikowanym
• Active Directory – uwierzytelnianie pracowników (SSO)

Rezultaty

📄 100% cyfrowy obieg dokumentów ⏱️ Czas akceptacji faktury: 5 dni → 4 godziny 🔍 Wyszukanie dokumentu: 3 min → 5 sekund 💾 Oszczędność 2 regałów archiwum rocznie

Standard cyfryzacji: ISO 9001 – zarządzanie dokumentami.

Aplikacja obiegu dokumentów – jak DocFlow skrócił czas akceptacji o 70%

Wdrożenie aplikacji obiegu dokumentów w firmie produkcyjnej to projekt wymagający szczególnej dbałości o bezpieczeństwo danych i integralność ścieżek akceptacji. DevLynx zaprojektował DocFlow jako aplikację obiegu dokumentów z pełnym audit logiem i wersjowaniem – każda zmiana jest zapisana i przypisana do użytkownika.